Damit verbringst du deine Zeit:

• Du bist das Gesicht unseres HR-Teams im Bewerbermanagement: Erstellst kreative Stellenanzeigen, koordinierst Vorstellungsgespräche und sorgst für eine positive Candidate Experience.
• Du übernimmst die komplette HR-Administration – von Arbeitsverträgen über Mutationen bis hin zu Arbeitszeugnissen.
• Du unterstützt bei Ein- und Austritten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen HR-Prozessen.
• Du hast ein Auge für die Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien gehören zu deinen Aufgaben.
• Du organisierst spannende Workshops, Schulungen und Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier), die unser Team und das Unternehmen weiterbringen.
• Du optimierst Ablagestrukturen und kümmerst dich um ein smartes Dokumentenmanagement.
• Du unterstützt unsere Lernenden und bist ein:e verlässliche:r Ansprechpartner:in für sie.
• Du bringst dich aktiv in Jahresendarbeiten sowie in die Erstellung von HR-Reports ein.
• Du bist die administrative Stütze für unsere Head of HR, HR Business Partner und unsere Payroll Managerin und hilfst dabei, HR-Prozesse weiter zu verbessern.
• Du übernimmst die Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Du denkst mit und hinterfragst bestehende Abläufe – Optimierungen und Digitalisierung sind dein Ding!

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit fundierten Kenntnissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software, idealerweise SAP und SuccessFactors.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer Prise Pragmatismus.
• Du arbeitest serviceorientiert, bist kommunikativ und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behältst den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine 40,5-Stunden-Woche und mindestens 25 bezahlte Ferientage pro Jahr. Zudem hast du die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage dazuzukaufen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home Office zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringt.
• Ein kollegiales Team in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine vielseitige und spannende Aufgabe, bei der du viel Freiraum für eigene Ideen und Entwicklungen hast.

Bereit, die Zukunft des HR Bereichs aktiv mitzugestalten?

Dann bewirb dich online über unsere Karriereseite https://careers.datwyler.com. Unser Human-Resources-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen erteilt dir unser HR Team telefonisch gerne weitere Informationen: +41 41 875 14 66.